01
Webshops en maatwerk door hetzelfde team
Wij hebben zowel de WooCommerce webshops als het Laravel dashboard gebouwd. Dat betekent dat de API koppelingen naadloos werken, zonder communicatieproblemen tussen partijen.
Case Study
Maatwerk
NLPellets Dashboard
Maatwerk Laravel dashboard dat meerdere WooCommerce webshops verbindt. Centraal orderbeheer, automatische leverancier koppelingen en klantnotificaties.
3+
Webshops verbonden
2024
Gebouwd
24/7
Automatische orderverwerking
10+
Jaar samenwerking
Het project
Meerdere webshops, een dashboard.
NLPellets BV uit Wijchen beheert meerdere WooCommerce webshops voor de verkoop van houtpellets, waaronder German-Pellets.nl. Elke shop had zijn eigen beheeromgeving. Bestellingen moesten handmatig worden doorgezet naar leveranciers en klanten kregen geen automatische updates over hun levering.
De opdracht: een centraal dashboard bouwen dat alle webshops verbindt, bestellingen automatisch doorstuurt naar de juiste leverancier en klanten op de hoogte houdt via e-mail. Een systeem dat het dagelijkse werk van de klant drastisch vereenvoudigt.
Wat we gebouwd hebben
Van handwerk naar automatisering.
Centraal orderbeheer
Alle bestellingen van alle webshops in een overzicht. Filteren op shop, status, datum en klant. Geen aparte dashboards meer, geen tabbladen wisselen. Een plek voor alles.
WooCommerce API koppeling
Elke webshop is via de WooCommerce REST API gekoppeld aan het dashboard. Nieuwe bestellingen worden automatisch opgehaald en verwerkt. Producten en voorraad worden gesynchroniseerd.
Automatische leverancier koppeling
Bestellingen worden automatisch doorgezet naar de juiste leverancier. Geen handmatige e-mails of telefoonjes meer. Het systeem bepaalt op basis van het product welke leverancier de bestelling moet verwerken.
Klantnotificaties
Klanten ontvangen automatisch e-mail updates over hun bestelling: bevestiging, verwerking en levering. De klant hoeft hier niets voor te doen, het systeem regelt het.
Laravel applicatie
Volledig op maat gebouwd in Laravel. Geen off-the-shelf dashboard, geen SaaS afhankelijkheid. De klant is eigenaar van de code en de data.
Schaalbaar
Het systeem is gebouwd om mee te groeien. Nieuwe webshops toevoegen, nieuwe leveranciers koppelen of extra functionaliteit bouwen: het fundament is er klaar voor.
Responsive design
Orderbeheer op elk apparaat.
Het dashboard is responsive en bruikbaar op desktop, tablet en mobiel. Orders inzien en beheren kan overal.
De volledige ervaring
Scroll door het dashboard.
Van het orderoverzicht tot de leverancier koppelingen en klantnotificaties. Gebouwd om het dagelijkse werk te vereenvoudigen.
Ons proces
Van probleem naar platform.
Vier stappen naar een systeem dat elke dag draait.
Analyse van de workflow
We hebben het dagelijkse werkproces van de klant in kaart gebracht. Waar gaat de meeste tijd naartoe? Welke handelingen kunnen geautomatiseerd worden? Welke data moet tussen systemen stromen?
Architectuur en ontwerp
Op basis van de analyse hebben we de applicatie architectuur opgezet. Database structuur, API koppelingen, automatiseringsflows en de interface van het dashboard. Alles afgestemd op de specifieke werkwijze van de klant.
Laravel development
De applicatie volledig gebouwd in Laravel. WooCommerce API koppelingen, leverancier integraties, e-mail notificaties en het dashboard interface. Stap voor stap gebouwd, getest en opgeleverd.
Doorontwikkeling
Het systeem is in 2024 gelanceerd en wordt doorlopend doorontwikkeld. Nieuwe functionaliteit, extra koppelingen en optimalisaties op basis van dagelijks gebruik.
Tech stack
Gebouwd voor betrouwbaarheid.
Een stack die 24/7 draait en elke bestelling automatisch verwerkt.
Laravel
PHP
MariaDB
Redis
REST API
De oplossing
Automatisering die tijd bespaart.
NLPellets beheerde meerdere WooCommerce webshops met elk hun eigen dashboard. Elke bestelling moest handmatig worden gecontroleerd, doorgezet naar de juiste leverancier en de klant moest handmatig op de hoogte worden gebracht van de leverstatus. Bij tientallen bestellingen per dag kost dat uren.
We hebben een maatwerk Laravel applicatie gebouwd die alle webshops verbindt via de WooCommerce REST API. Bestellingen stromen automatisch het dashboard in. Het systeem bepaalt welke leverancier de bestelling moet verwerken en stuurt de order automatisch door. Klanten ontvangen e-mail notificaties bij elke statuswijziging.
Het dashboard geeft de klant een compleet overzicht van alle bestellingen over alle webshops. Filteren, zoeken en beheren vanuit een plek. Het systeem draait 24/7 en verwerkt bestellingen automatisch, ook buiten kantooruren. De German-Pellets.nl webshop die we eerder bouwden is een van de aangesloten shops.
Van handmatig orders doorzetten naar volledig geautomatiseerd. Dat is de kracht van maatwerk software.
Waarom Wiwi
Webshop en maatwerk uit dezelfde hand.
Drie redenen waarom deze combinatie werkt.
02
10+ jaar samenwerking
We kennen het bedrijf, de werkprocessen en de uitdagingen. Dat maakt het verschil tussen een systeem dat op papier werkt en een systeem dat in de praktijk werkt.
03
Eigenaarschap
De klant is eigenaar van de code en de data. Geen maandelijkse SaaS kosten, geen vendor lock-in. Het systeem draait op onze servers, maar de code is van de klant.
Klaar voor een website die echt presteert?
Laten we jouw volgende website ontwerpen en bouwen.
Volledig custom design. Handgeschreven code voor snelheid. GDPR/AVG compliant uit de doos. Geen templates, geen pagebuilders, geen concessies.